El Encuentro se organiza en base a una sesión plenaria de apertura que revisa los antecedentes, el estado de situación y objetivos del mismo.

Posteriormente se coordinarán cuatro mesas de trabajo, las que abordarán diferentes ejes temáticos relevantes a la convocatoria.

El segundo día, los delegados se reunirán nuevamente en sesión plenaria, a partir de la cual se producirá una Declaración única dirigida a los Presidentes participantes de la XVIII Cumbre Iberoamericana de Jefes de Estado y de Gobierno.