O Encontro organiza-se tendo por base uma sessão plenária de abertura que faz uma retrospectiva dos encontros antecedentes, bem como uma abordagem à situção actual e os objectivos do actual encontro.

Posteriormente serão organizados grupos de trabalho que abordarão diferentes temáticas relevantes à convocatória.

No segundo dia volta a haver uma sessão plenária a partir da qual se produzirá uma Declaração Única dirigida aos Presidentes participantes na XIX Cimeira Ibero-Americana de chefes de estado de governo.